Passo più di otto ore al giorno nel mio ufficio e oltre alla stanchezza fisica si aggiunge quella mentale. Come posso fare in modo che l’ufficio non sia solo un luogo di lavoro e non sia stancante e stressante?
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Il nostro modo di lavorare negli uffici è cambiato nel corso degli anni. E’ vero che l’ergonomia è emersa come la chiave per comodità, ma, con l’avvento della rivoluzione tecnologica, possiamo far sì che anche il nostro cervello sia “ergonomicamente” sano. Come risultato dell’età del computer, i lavoratori sono sempre occupati - a volte anche privi di interazione interpersonale, soprattutto dall’influenza di Internet, e-mail, telefoni cellulari, video e tutto il resto che può essere trovato attraverso il digitale.

Quindi, qual è il modo migliore per la progettazione di un ufficio che sia sano e comprenda (anche abbracci) la tecnologia? Come si può contribuire ad eliminare ciò che “Scientific American Mind” ha recentemente definito “nebbia mentale digitale“? (Cioè tutto quello che contribuisce agli errori sul lavoro e ad effetti conseguenti di stress).

Dato che così tante ore sono dedicate al lavoro d’ufficio, la progettazione dovrebbe porre l’accento su ciò che si fa per una giornata lavorativa sana.

Qui è una lista di 10 semplici suggerimenti di arredamento e design che riduce gli effetti negativi della tecnologia, utili anche contribuire a un maggiore comfort, l’efficienza globale e meno stress.

1. Includi ciò che può dare agli un pò di riposo. Natura, opere d’arte o di una finestra al fine di contribuire a ridurre l’affaticamento degli occhi che non dovrebbero stare al computer tutto il giorno.

2. Porre attenzione che l’illuminazione sia anche naturale. Le postazioni degli uffici devono essere ben illuminate, sia quelle con i monitor che le semplici scrivanie, ma è bene che parte dell’illuminazione sia quella naturale indiretta.

3. Prevedere un luogo tranquillo per le pause. E’ importante per i lavoratori il relax durante la giornata lavorativa, fornendo anche un micro-spazio che è serva a distendere i sensi.

4. Una facile organizzazione dell’arredo e delle postazioni. Una progettazione funzionale dell’ufficio e un’efficiente organizzazione di file e documenti riduce situazioni di stress e stanchezza.

5. Prevenire il sovraccarico di informazioni sia mentali che digitali (Ad esempio, evitare la lettura della stessa e-mail su diversi computer, telefoni cellulari, ecc)

6. Non dimenticare il fattore sedia, una scrivania e un mouse ergonomico. E’ molto importante che il corpo sia in una posizione adeguata e confortevole.

7. Tenere sotto controllo la tecnologia … non lasciare che le tecnologie comandino un ufficio. È importante mentalmente (e fisicamente) fare del lavoro a mano (come scrivere delle bozze, non soltanto usando word).

8. Favorire l’interazione umana. Contro gli effetti negativi della tecnologia è bene creare spazio per gli incontri e le interazioni con le persone, soprattutto se non previste, lontanto dalla postazione di lavoro. Come un piccolo angolo salotto.

9. Consentire ai dipendenti la loro autonomia. L’ufficio dovrebbe consentire ai dipendenti di personalizzare alcune zone. E ‘importante che abbiano un certo controllo sul loro ambiente, e non si sentano automi di una catena di montaggio.

10. Semplifica l’arredamento. Spesso mettere troppa mobilia o troppi gadget è controproducente. E’ meglio ridurre l’arredo per creare più mobilità all’interno degli ambienti stessi. Questo non solo rende un ufficio più funzionale, ma è la chiave per renderlo efficiente.

E’ infine importante ricordare che il successo di un ufficio una certa autonomia, che i dipendenti non si sentano costantemente sotto controllo, per alleviare lo stress e incrementare l’autostima, migliorare il morale lavoratore sia fisicamente che mentalmente.